Основанием для подготовки договора на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, складирование, хранение (далее – ПРР), услуг по оказанию судозахода и связанных с ним видов услуг, выполнение иных работ и услуг в пределах территории и акватории АО «НК «Актауский морской торговый порт» является распоряжение президента порта, либо исполнительного директора по коммерческой работе.

Распоряжение дается в системе электронного документооборота, куда поступает заявка для регистрации.
Заявка-обращение подается на фирменном бланке организации и должна содержать сведения о виде услуг, на которые Заказчик предлагает заключить договор, сведения о номенклатуре грузов, общем объеме в тоннах на год или с разбивкой по месяцам.

Для заключения договора требуются копии следующих документов, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица.

Для резидентов РК: 

• Устав;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документ (решение учредителя, приказ о назначении, доверенность и т.п.), предоставляющий право подписания договора;
• реквизиты с содержанием полных сведений (адреса, банковские реквизиты, контактные данные – телефоны и электронные адреса).

Для нерезидентов (все копии документов должны иметь нотариально заверенный перевод на русский или государственный языки):

• Устав;
• выписки из торгового реестра;
• документ (доверенность и т.п.), предоставляющий право на подписание настоящего договора и иных неотъемлемых документов (нотариально заверенные переводы);
• реквизиты, с содержанием полных сведений (адреса, банковские реквизиты, контактные данные – телефоны и электронные адреса).